Datenschutzerklärung
Stand 08.09.2023
Präambel
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher / DSB
| Verantwortlicher für die Datenverarbeitung | Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen |
|---|---|
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ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH |
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH |
Allgemeine Datenerhebung bei Aufruf unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Adresse und voller Pfad der aufgerufenen Webseite, gegebenenfalls mit Aufrufparametern | Darstellung der Webseite | Die Daten werden gelöscht, wenn der Aufruf abgeschlossen ist. |
| Verwendetes Betriebssystem | Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version | Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| IP-Adresse | Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Datum und Uhrzeit des Aufrufs | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite. | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte | Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Logfiles mit Erfolgs-Status des Aufrufs und allen Daten dieser Tabelle | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite | Die Daten werden nach 7 Tagen anonymisiert. Die Daten werden gelöscht, wenn die Webserver im Turnus von einigen Jahren neu aufgesetzt werden |
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie haben im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO grundsätzlich ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO. Bei dem konkreten Datenverarbeitungsvorgang haben wir allerdings zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung der Daten, denn ohne Verarbeitung dieser Daten können wir unsere Webseite nicht bereitstellen und betreiben.
Cookies – Allgemeine Informationen
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die Seite verwendet technisch notwendige Cookies und Tracking-Cookies. Bei Tracking handelt es sich um Datenverarbeitungen zur – in der Regel websiteübergreifenden – Nachverfolgung des individuellen Verhaltens von Nutzern.
Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns dagegen verschiedene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Webseite wiedererkennen und verschiedene Informationen an uns übermitteln. Wir verwenden Cookies, um die Benutzung unserer Webseite zu erleichtern und zu verbessern. So können wir durch Cookies unter anderem unser Internet-Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir beispielsweise Ihre Nutzung unserer Webseite nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an.
Sofern im Rahmen von Datenverarbeitungen auf dieser Webseite Cookies oder cookie ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Information aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) in Verbindung mit den Voraussetzungen einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Art. 4 Nr. 11, 7 DS-GVO.
Falls die Cookie-Nutzung der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann, erfolgen die Datenverarbeitungen auf dieser Webseite aufgrund von Cookies oder cookie ähnliche Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG.
Für die nachfolgenden Verarbeitungen personenbezogener Daten sind wiederum die allgemeinen Vorgaben der DS-GVO gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO zu beachten:
- Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
- Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund unseres bertechtigten Interesses erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Cookies – Unterscheidung Art der Cookies
a) Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
| Name des Cookies | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| __RequestVerificationToken_ (Ziffer/Buchstabenfolge) |
Verifikation des Requests | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| atlassian.xsrf.token | Jira | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| defaultLanguage | Mehrsprachigkeit | Berechtigtes Interesse | 1 Monat |
| ESGIpSession | Portal | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| ESGLogin | Portal | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| ext-expires | Taranis | Berechtigtes Interesse | Eine Woche |
| fe_typo_user | Webseitenfunktion | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| JSESSIONID | Jira,VDI | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| nc_sameSiteCookielax | Nextcloud | Berechtigtes Interesse | Bis Januar 2101 |
| nc_sameSiteCookiestrict | Nextcloud | Berechtigtes Interesse | Bis Januar 2101 |
| occ(Ziffer/Buchstabenfolge) | Nextcloud | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| oc_sessionPassphrase | Nextcloud | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| PHPSESSID | PHP Applikation | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| sid | jobs, Session | Berechtigtes Interesse | Eine Stunde |
| TaranisApplication | Taranis | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| WPITStartupTestSession | Issue Tracker | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| WPITStartupTestPersistent | Issue Tracker | Berechtigtes Interesse | Ein Monat |
| _gitlab_session | Gitlab | Berechtigtes Interesse | Eine Stunde |
| _redmine_session | Redmine | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| OTRSBrowserHasCookie | OTRS | Berechtigtes Interesse | Ein Jahr |
| lang | Sprache | Berechtigtes Interesse | Bis Dezember 2087 |
| Session | Session | Berechtigtes Interesse | Bis zum Ende der Session |
| _csrf | Security | Berechtigtes Interesse | Ein Tag |
Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, damit wir als Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen können wie z.B. das Kontakformular, Trainingsanmeldung etc..
b) Tracking-Cookies
| Name des Cookies | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| cookieconsent_status | Tracking | Berechtigtes Interesse | Ein Jahr |
| PIWIK_SESSID | Tracking | Einwilligung | Ein Jahr |
| _pk_id.1.(Ziffer/Buchstabenfolge) | Tracking | Einwilligung | Ein Jahr |
| _pk_ses.1.(Ziffer/Buchstabenfolge) | Tracking | Einwilligung |
Ein Jahr |
Analysedienste
Matomo
Wir verwenden Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und verbessern zu können. Matomo ist ein Webanalysedienst. Auf Ihrem Computer werden Cookies gespeichert, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen ( Opt-out ):
Wir verwenden Matomo mit IP-Anonymisierung. Damit werden die IP-Adressen gekürzt (sog. IP-Masking). Ein Bezug zu bestimmten Personen kann damit ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten mit Hilfe von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Matomo ist ein Open Source Projekt. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
https://matomo.org/privacy-policy/
Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Google Maps
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir binden die Landkarten des Dienstes Google Maps ein. Google Maps ist ein Diest von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-deutschland@google.com ("Google").
Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf unserer Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch die Nutzung von Google Maps werden folgende Daten übermittelt:
- Das Betriebssystem
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Informationen zu Ihrem Internet-Service-Provider
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen aus Sie auf unsere Internetseite gelangt sind
- Webseiten, die Sie über unsere Website aufrufen
Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich ausloggen.
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website.
Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung. Die Auswertung erfolgt zudem um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite.
c) Speicherdauer
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
d) Widerspruchsrecht
Gegen die Bildung dieser Nutzerprofile steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Dieses ist an Google zu richten.
Sie können die Übermittlung der Daten an Google verhindern, indem Sie in Ihren Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie Google Maps auf unserer Webseite jedoch nicht nutzen.
Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de
Nähere Informationen in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen von Google Maps: www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html
Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Google: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Verlinkung auf soziale Netzwerke
Wir verlinken auf dieser Webseite unsere Präsenzen sozialer Netzwerke.
Hierzu haben wir eine Grafik des jeweiligen Netzwerks verlinkt. Beim Aufruf unserer Webseite kommt es zu keinem automatischen Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks.
Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik werden Sie zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Hierbei werden durch das jeweilige Netzwerk folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum, Uhrzeit
- Besuchte Webseite
Sind Sie währenddessen in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen.
Interagieren Sie über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen ebenfalls in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Wollen Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden können, müssen er sich vor dem Anklicken der Grafik in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen.
Sie können zudem das das jeweilige Benutzerkonto entsprechend konfigurieren.
Wie binden folgende soziale Netzwerke auf unserer Webseite durch Verlinkung ein:
- Facebook
Meta Platforms Ireland LimitedFacebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php
Die Datenschutzerklärung für die Datenverarbeitung auf der Facebook-Fanpage erhalten Sie hier und auf der Facebook-Fanpage unter „Info“ im Unterbereich „Impressum“ und „Datenrichtlinie“. - Xing
New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung - LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy - YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Nutzung von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Dienst des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-deutschland@google.com ("Google").
Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können.
Aufgrund der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ werden die nachfolgend noch näher erläuterten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.
YouTube erhebt Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Außerdem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk von Google hergestellt.
Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite.
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Qualität unseres Internetauftritts zu verbessern.
c) Speicherdauer
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
d) Widerspruchsrecht
Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät.
Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browser verhindern.
Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.
Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Wenn Sie keine nutzerbasierte Werbung erhalten wollen, können Sie die Schaltung von Werbeanzeigen mithilfe der Anzeigeneinstellung von Google deaktivieren.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Direktwerbeerlaubnis gemäß 7 Abs. 3 UWG
Die, bei Erwerb einer Ware oder Dienstleistung (z.B. Kursteilnahme) auf unserer Webseite, erhobenen Daten verwenden wir zur Direktwerbung für eigene und ähnliche Produkte und/oder Dienstleistungen. Falls Sie keine Direktwerbung mehr erhalten wollen, können Sie der Verwendung ihrer Daten jederzeit widersprechen.
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | Ansprache zu Direktwerbung | Möglichkeit zur Direktwerbung gemäß UWG | bis Widerruf |
| postalische Anschrift | Ansprache zu Direktwerbung | Möglichkeit zur Direktwerbung gemäß UWG | bis Widerruf |
| Telefonnummer | Ansprache zu Direktwerbung | Möglichkeit zur Direktwerbung gemäß UWG | bis Widerruf |
Kontaktformular und Anmeldung zu Weiterbildungskursen
Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail Adresse oder das Kontaktformular bzw. den Anmeldeformularen für Weiterbildungskurse zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| IP-Adresse bei Aufruf | Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung der Anfrage | Bis Ende Verbindungsaufbau |
| Anliegen bzw. Identifikation des Weiterbildungskurses | Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Mitteilung | Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Anrede | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Titel/Dienstgrad | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Vorname | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Nachname | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| E-Mail-Adresse | Beantwortung des Anliegens | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Telefonnummer | Beantwortung des Anliegens | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Telefaxnummer | Beantwortung des Anliegens | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Anschrift | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Firmenanschrift | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| URL | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Rechnungsadresse | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
-
wir gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten externe Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) einsetzen. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Wir setzen solche externen Dienstleister in den folgenden Bereichen ein:
-
IT
-
Marketing
-
Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in sog. Drittländer, d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden, wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sichergestellt haben.
Bewerbungsmöglichkeit
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich auf unserer Webseite unter der Rubrik „Karriere“ bei uns bewerben. Wenn Sie sich bewerben, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben bzw. als Datei anhängen. Wir bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, das Sie freiwillig personenbezogenen Daten aus Ihren Xing-, LinkedIn oder finest-jobs-Profil an unser Karriereportal übertragen.
Weitergehende Informationen können Sie unseren Datenschutzhinweisen im Bewerbungsverfahrenentnehmen.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
c) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, 88 Abs. 1, 2 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG.
d) Speicherdauer
Falls wir Ihnen keine Stelle anbieten können, speichern wir Ihre Daten höchstens bis sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Der Fristbeginn ist der Zugang des Ablehnungsschreibens. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilt haben, speichern wir Ihre Daten maximal zwei Jahre lang.
e) Datenweitergabe
Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die in die Entscheidung eingebunden sind (zuständige Personal- bzw. Fachabteilungen, Geschäftsführung, Betriebsrat). Zudem sind wir verpflichtet, öffentlichen Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt, Sozialversicherungsträger etc.) Ihre Daten zu übermitteln. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. von uns beauftragte Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software.
Belehrung Betroffenenrechte
a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO
Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.
b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.
c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO
Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie können einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr verarbeiten.
h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.
i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseiten der ESG GmbH gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.
Informationen zum Datenschutz im Offlinebereich
Informationen zum Datenschutz im Offlinebereich finden Sie hier.